Sådan skriver du et opsigelsesbrev korrekt

En fratrædelsesanmodning er et meget ømtåleligt øjeblik for enhver professionel. I de fleste tilfælde har den professionelle allerede taget stilling til afskedigelsen i nogen tid, men han ved ikke, hvordan og hvornår han skal fremsætte anmodningen.

Dette øjeblik er ikke kun ømtåleligt for medarbejderen, men også for virksomheden. Der er tilfælde, hvor arbejdsgiveren bliver overrumplet med medarbejderens opsigelse, hvilket fratager den sektor, hvor den pågældende har arbejdet.

Hvis du er en af ​​de fagfolk, der har tænkt dig at sige op, eller du er en del af personaleafdelingen og vil vide, hvordan denne proces fungerer, så forklarer vi alt her i dette indlæg.

Resignation

Fratrædelsen formaliserer en virksomhedsmedarbejders hensigt om at opsige den nuværende ansættelseskontrakt.

Som med enhver procedure, der involverer en kontrakt, skal anmodningen formaliseres inden for reglerne, især hvis det er CLT.

Denne anmodning om afskedigelse går ud over at kommunikere med lederen og gå til HR for at levere arbejdskortet, der skal udskrives.

På det tidspunkt, hvor afgørelsen træffes, skal fagpersonen skrive et brev med anmodningen om afskedigelse i hånden.

Det er vigtigt at huske, at dette brev kun har til formål at anmode om, at du forlader virksomheden, det bør ikke gå for mange detaljer, der førte til beslutningen. Det er også nødvendigt at oplyse i brevet, om medarbejderen vil overholde forhåndsmeddelelsen eller ej.

Inden du skriver dette brev, er det vigtigt, at lederen allerede er klar over denne beslutning. Dette kan hjælpe virksomheden med at programmere sig selv og forhindre, at sektoren bliver snydt på grund af, at medarbejderen forlader.

Derudover er denne periode også den tid, som Human Resources har brug for til at løse alt det bureaukrati, der involverer afskedigelsen af ​​den pågældende medarbejder.

Sådan fungerer nedlukningen

Efter at fratrædelsesbegæringen er fremsat ved brevet, begynder medarbejderens forhåndsvarsling at løbe samme dag.

Forhåndsopsigelse er den periode på 30 dage, der forløber efter afskedigelse af en medarbejder uden begrundet grund.

Denne tid er essentiel for, at medarbejderen kan finde en anden ledig stilling, udover ikke at miste sin økonomiske stabilitet, og også for at virksomheden kan afløse medarbejderen.

Forudgående varsel er ikke obligatorisk, men vælger medarbejderen ikke at overholde det, skal han betale virksomheden et beløb svarende til én løn. Ud over denne situation kan virksomheden fritage medarbejderen for at overholde denne meddelelse.

Der er 3 meddelelsestilstande: arbejdet, skadesløs eller opfyldt derhjemme.

• forudgående varsel virkede: medarbejderen udfører sit hverv i virksomheden normalt i opsigelsesperioden

Denne modalitet sker, når virksomheden fyrer medarbejderen, eller når han selv siger op.

• Skadesløs forudgående varsel: Sker, når virksomheden beslutter, at medarbejderen ikke skal arbejde i opsigelsesperioden.

Ud over den forudgående opsigelse, er de situationer, hvor den skadesløsholdte opsigelse gives: afskediget medarbejder, eller når han siger op.

• Meddelelse opfyldt derhjemme: Ved lov eksisterer denne situation ikke, men dette fungerer som en aftale med virksomheden foreslår følgende situation for medarbejderen:

Virksomheden udbetaler forhåndsvarslet ved udløbet af de 30 dage, men medarbejderen behøver ikke at arbejde, idet han bliver afskediget for at blive hjemme.

Afskedigelse efter fælles aftale

Denne form for afskedigelse blev indført ved arbejdsreformen. I dette tilfælde indgår medarbejderen og virksomheden en aftale, der viser en mindelig opsigelsesproces.

Denne praksis tjener til at gøre udbetalingen af ​​fratrædelsesgodtgørelser mere fleksible. Med hensyn til FGTS får medarbejderen således ikke længere 40 % af bøden, han får 20 % og kan hæve op til 80 % af den disponible saldo. Han er dog ikke berettiget til a-kasse.

Andre værdier modtages også i halvdelen, som er: forudgående varsel, ferier og julebonus.

Afslut interview

Exitsamtalen er lige så vigtig som ansættelsessamtalen. Begge parter kan lære meget vigtige erfaringer fra exit-samtalen.

Et eksempel på dette er, at virksomheden forstår årsagerne til medarbejderens fratræden. På denne måde kan virksomheden vurdere sin organisationskultur ved at tænke på at revurdere talentfastholdelsesprocesserne.

Derfor er det vigtigt, at den tidligere medarbejder er oprigtig i denne samtale, da det, han siger, kan hjælpe virksomhedens kultur til at blive bearbejdet med henblik på at forbedre virksomhedsmiljøet for nuværende og fremtidige medarbejdere.

Ansøgning om fratrædelse og fratrædelsesprøve

Selv når medarbejderen fratræder, er afskedigelsesprøven obligatorisk. Denne eksamen bruges til at afgøre, om medarbejderen er klar til afskedigelsesprocessen.

Uanset hvem der foretager eller modtager opsigelsen, er det meget vigtigt nøje at læse alle oplysninger om emnet og kende de rettigheder og pligter, der gælder for begge sider.

opsigelsesbrev skabeloner

Som nævnt ovenfor er der mange grunde til, at medarbejdere informerer og formaliserer deres afgang fra virksomheden. Nye muligheder i sigte i en anden virksomhed, utilfredshed med den udførte funktion og andre årsager kan føre til en opsigelse.

Det er ligegyldigt, hvad årsagen til medarbejderens beslutning er: tidspunktet for at bede om regnskabet har virksomhedsregler, for officielt at registrere afskedigelsesprocessen.

Hvad er det første skridt til opsigelse?

Inden du udarbejder dokumentet, skal du informere din chef mundtligt om din beslutning. Vær objektiv og direkte, uden at rejse ubehagelige spørgsmål såsom gnidninger med professionelle kolleger eller omtale negative eller nedsættende situationer.

Tidspunktet for opsigelse er lige så vigtigt som optagelse, når det kommer til god etikette på arbejdspladsen. Derfor skal du, når du skriver din opsigelse, være kortfattet, direkte, positiv og gennemsigtig, som da du blev optaget i virksomheden.

Opsigelsesbrevskabelon med anmodning om frafald af opsigelse

Start overskriften med afsenderen:

«Til (virksomhedens navn)

Af personlige årsager meddeler jeg dig hermed, at jeg fratræder den stilling, jeg har i dette selskab. Da jeg er interesseret i at afbryde forbindelsen med det samme, anmoder jeg om, at forhåndsmeddelelsen frafaldes.»

Med venlig hilsen ___________, ___ af ___________ af ______. (Udfyld med by, dag, måned og år)

Medarbejderens underskrift og arbejdsgiverens fulde navn skal fremgå nedenfor.

Opsigelsesbrevskabelon, der informerer om overholdelse af meddelelsen

Start dokumentet med den samme overskrift, der blev brugt ovenfor:

«Til (virksomhedens navn)

Af personlige årsager fremlægger jeg hermed min opsigelse fra den stilling, jeg har i dette selskab. Jeg informerer dig også om, at jeg vil overholde den forudgående meddelelse, som jeg er underlagt ved lov.»

Med venlig hilsen _____________, ___ af ___________ af ______ (by, dag, måned og år)

Medarbejderens underskrift og arbejdsgiverens fulde navn skal fremgå nedenfor.

Brevskabelon med mere information vedrørende fratrædelsesanmodningen

«Til (virksomhedens navn)

Start det første afsnit sådan:

Kære Herrer, jeg fremlægger hermed min opsigelse fra den stilling, jeg har haft i denne virksomhed siden __/__/_____. (indsæt dato for optagelse) Jeg anmoder også om opsigelse.

Tak for den omtanke, som jeg blev behandlet med af ledelsen og medarbejdere i denne virksomhed. Jeg kunne ikke undlade at nævne det projekt (indsæt navnet), hvori jeg kunne bidrage (nevner kort dine tilskrivelser og feedbacken fra det pågældende projekt)

Andet afsnit:

Jeg vil gerne præcisere, at årsagerne til, at jeg sagde op, er strengt personlige, og jeg håber, at dørene forbliver åbne for fremtidige partnerskaber og samarbejder.»

Med venlig hilsen _____________, ___ af ___________ af ______ (by, dag, måned og år)

Lige under medarbejderens underskrift og hele arbejdsgiverens navn skal fremgå.