Optimaliser ressursene med HR-dashbordet

Er du sikker på at arbeidsmengden er effektivt fordelt på de forskjellige avdelingene dine? Hvordan administrere menneskelige ressurser best i et begrenset og komplekst miljø? I en tid hvor ansatte skal tilbake til kontoret og for å få det nye skoleåret godt i gang, minner vi om utfordringene i HR-dashbordet.

Hvorfor bruke et HR-dashbord?

Det første problemet er et dataproblem. Som angelsakserne sier, det som ikke måles eksisterer ikke. Vet hvor Menneskelige ressurser – hvilke avdelinger, hvilke funksjoner, hvilke regioner, hvilke forretningsområder – utgjør den første basen for HR ledelse, noe som gjør det mulig å forutse endringer og raskt visualisere konsekvensene. Kort sagt, å ta de riktige avgjørelsene (spesielt rekruttering).
Det er også en økonomisk eierandel. Langt fra å være begrenset til informasjon om arbeidsstyrken dashbord må gi det fremtreden ved å korrelere det med andre indikatorer: avlønning, totalkostnad, produktivitet, ansiennitet, evaluering av ferdigheter, okkupasjon av arbeidsområder, etc. Dette synet på kostnad og lønnsomhet gjør det mulig å foreta intelligente avveininger.
For HRDproblemet er også strategisk. I en tid hvor arbeidspraksisen stadig gjenoppfinner seg selv, er det umulig for ham å delta troverdig i de store diskusjonene i eksekutivkomiteen hvis han ikke kan kommunisere pålitelig informasjon, og i sanntid!

Hvilket styringsverktøy å velge?

Mange løsninger og apper spesialiserte finnes på markedet, og det vil derfor være opp til deg å definere en Spesifikasjoner i tråd med dine mål og begrensninger. Her er noen kriterier du bør vurdere for å maksimere bruken av verktøyet:

• Grensesnittbar : både kilde og destinasjon for datadashbordet skal enkelt kommunisere med hovedverktøyene dine – regnskap, lønn, opplæringsløsningerosv. Dette gjelder også verktøyet HR-overvåking som du allerede bruker for øyeblikket: overføringen av data til det fremtidige verktøyet må være så mindre tidkrevende og så sikker (fare for tap av data eller forringelse) som mulig!
• Nomadisk : revolusjonen av måter å jobbe på og forventningene til de yngre generasjonene krever at verktøyet kan mates, hvis det ikke konsulteres, fra ethvert sted som er utstyrt med en Internett-tilkobling. Dette kriteriet har en direkte innvirkning på bruken av løsningen og på produktivitet av lagene dine. Den pålegger derfor en løsning av typen Skyi motsetning til programvare som er installert på arbeidsstasjonen.
• Fleksibel og tilpassbar : mens det er forhåndskonfigurert for å fremskynde installasjonen, må verktøyet tilpasse seg de spesifikke behovene til din aktivitetssektor og dine prioriteringer. For eksempel sysselsetter noen bedrifter en stor andel arbeidere uavhengig og det kan være interessant å følge dem i samme verktøy som funksjonærer. Et annet scenario er bruk av sesongarbeidere, som enkelt må modelleres i analysen.
• Visuell : verktøyet må integrere store muligheter når det gjelder «datavisualisering», fordi dashbordet ikke bare er et verktøy for følge opp som en del av retningen din er det også et verktøy for kommunikasjon med resten av selskapet. Derfor er et bilde verdt tusen ord, muligheten til å syntetisere komplekse data visuelt er et reelt pluss.

Hvordan sette opp dashbordet i organisasjonen?

Før du velger et verktøy, er det viktig å involvere lag i ettertanke. Denne deltakende tilnærmingen er den beste måten å lage dashbord et samholdsverktøy, mellom jobber og HR og til og med mellom ulike yrker.
Mer prosaisk, involverer de forskjellige avdelinger gjør det mulig å identifisere behov og bruk for hver enkelt av interessentene, arbeid som vil være svært nyttig senere i konfigurasjonsfasen. Hvilke indikatorer for selgere? Hvilke tilgangsrettigheter for regnskap? For arbeidstider bør tallene til Menneskelige ressurser eller handler? Så mange spørsmål som samler samarbeidspartnere rundt felles emner og samtidig rydde bakken for rask distribusjon og homogen bruk. Det handler om kvaliteten påinformasjon som vil være i dashbordet!
Dessuten, hva med utnyttelsen av dette verktøyet når det er satt opp? Løsningene som tilbys på markedet inneholder robuste kontroller, som gjør det mulig å identifisere i virkeligheten eventuelle uregelmessigheter i informasjonen som er gitt. Det er imidlertid viktig å jevnlig gjennomføre en mer strukturert evaluering av verktøyet og tilfredsheten bruker. Dette gjør det mulig å utvikle dashbordet, om nødvendig, mot nye nødvendige funksjoner.