Hvordan bygge et vellykket partnerskap med et teknologiselskap

Bedrifter som representerer ulike bransjer jobber med teknologiselskaper som et middel til enten å holde hodet over vannet eller ligge i forkant av konkurrentene. Landskapet for mange markedsnisjer blir mer konkurransedyktige, og det er bare et spørsmål om tid før alle virksomheter vil samarbeide med et teknologiselskap eller et lignende byrå. Imidlertid krever forretningspartnerskap planlegging og nøye strategier for å gjøre dem vellykkede for begge parter.

Uansett hva virksomheten din er, uansett skala og størrelse, vil du dra nytte av tjenestene som tilbys av et teknologiselskap. Selv om det er mulig å gjøre alle aspekter av virksomheten din selv, kan du øke sjansene for suksess når du etablerer profesjonelle relasjoner med andre. Å bygge disse relasjonene kan gjøres sømløst når du tjener noen tips som de som er nevnt i denne artikkelen.

1. Oppretthold åpenhet

For at begge parter skal opprettholde en jevn forretningsavtale, er det viktig å antyde åpenhet. Dette dekker alle aktivitetene, fra kontraktsinkluderinger til utførelse av beslutninger og tjenester. Åpenhet vil være din beste allierte når prosjektet ditt er i gang. Når de jobber med et teknologiselskap, bør begge selskapene bestemme hvem som blir involvert i å designe, legge strategier og utføre hver beslutning.

Å finne den rette partneren for din bedrift er avgjørende. Ved å ha en transparent arbeidsflyt vil det ikke oppstå problemer hvis noe ikke blir som planlagt. Åpenhet betyr å ha arbeidsprosessene eksponert for alle autoriserte team og enkeltpersoner i prosjektet. Det betyr også konstant kommunikasjon slik at argumenter, misforståelser og forvirring kan unngås.

2. Planlegg samarbeidsprosessen tidlig

Dette neste tipset sikrer jevn flyt av arbeidet, så det er best å spørre din tekniske partner hvordan de utfører samarbeidsprosessen med tidligere kunder. De kan også vise noen porteføljer og tidligere kundesamarbeid fra lignende bransjer som din for å gi deg en idé om hvordan du skal gå gjennom arbeidet sammen. Bortsett fra å høre deres side av prosessen, foreslå din egen flyt og se hvordan begge sider kan gå på akkord for å gjøre samarbeidet jevnere og mer effektivt.

Lag en kommunikasjonsprosess som fungerer med prosessene til begge organisasjoner. Samarbeid for å finne ut hvordan de andre tilnærmingene fungerer og hvor ferdigheter og ressurser mangler. Dere kan fylle hverandres svakheter ved å tilby forslag, støtte og til og med ressurser. Husk at dere jobber sammen for et felles mål, og at det er viktig å ha begge parter på den vinnende enden.

3. Prøv å måle mål

Følgende viktige faktor for å bygge et sunt partnerskap med et teknologiselskap er å kunne måle resultatene av målene dine. Måling av suksess er en viktig del av å drive en virksomhet for å holde styr på hvordan selskapet gjør det og få innsikt i hva som driver den ytelsen. Begge selskapene kan sette sammen beregninger og kontinuerlig overvåke dem gjennom analyser.

Avhengig av hva bedriften din ønsker å oppnå, vil teknologiselskapet ditt som samarbeider, utarbeide strategier og modifisere dem for å nå mål og mål. Forretningsresultater inkluderer vanligvis å redusere kostnader og maksimere fortjenesten, men et selskaps strategi for å oppnå disse kan variere. I hovedsak må begge selskapene hjelpe hverandre for å oppnå gjensidig suksess.

Bedrifter kan forbedre beslutningsprosessen ved å bruke forretningsanalyse for å nå ulike mål. For eksempel kan virksomheten din bruke IT-strategiene som gir de mest effektive resultatene basert på dataene som er analysert. Det hjelper deg også å observere og forstå strategiene som brukes av konkurrenter.

4. Ha konsekvent kommunikasjon og planlagte møter

En annen kritisk faktor for å samarbeide med et teknologiselskap er å etablere klar og konsistent kommunikasjon. Dette inkluderer også planlegging av virtuelle møter og møter ansikt til ansikt når det er nødvendig. Når du setter prosjektstyringen, bør du tydelig definere hvem som skal delta på hvilke møter underveis. Personene som har ansvaret for et nettsted eller et designprosjekt, må være de som jobber med IT-selskapet som samarbeider. Eller det kan være din interne IT-avdeling som sørger for at all sikkerhet og IT-tjenester er ivaretatt.

Sørg for at alle møter har en agenda og formål, slik at alle deltakere kan guides gjennom. Det er viktig å sette en tidsplan som fungerer for alle, spesielt hvis agendaen er viktig. Du ønsker å gjøre møtene så effektive som mulig, og å ha de riktige personene til stede vil ha et fruktbart resultat for planleggingen.

5. Vet hvem som har ansvaret

Til slutt er det viktig å vite hvem beslutningstakerne er etter å ha møtt og introdusert alle. Enten det er lederen eller sjefen for selskapet eller virksomheten, bør teknologiselskapet ditt som samarbeider om dette kunne vite det. Før du begynner å planlegge eller lansere prosjektet, etablere organisasjonsstrukturen og beslutningshierarkiet.

Å sette opp et diagram tidlig vil holde prosjektet på sporet ved å identifisere hvilken informasjon som er relevant for hvem og hvilke beslutninger som krever innspill fra hvem. Hvis du gjør dette, vil du gjøre en jevnere prosess for beslutninger, og du kan også spare tid.

Et koordinert team av IT- og markedsledere og kundesuksess-leads vil gi utmerkede forretningsresultater. IT-en din må skape teknologier som kan være til nytte for kundene, som også er nødvendige for markedsførere i bedriften din, slik at de vet hvordan de skal gå frem for å levere kundeopplevelse. Totalt sett må du inkludere alle nøkkelroller når du jobber med et tredjepartsbyrå.

6. Lag en beredskapsplan og en exitstrategi

Selv når du har et samarbeid med en ekstern part, er det avgjørende å ha en beredskapsplan, for sikkerhets skyld. Dette betyr at du må ha et backupbyrå når den første partneren ikke klarer det eller vil trekke seg tidligere fra kontrakten. Du må samarbeide med en annen teknologileverandør i stedet. Dette er din plan B først og fremst hvis prosjektet ditt er avhengig av en leverandør av teknologiselskaper. Å la partneren din stoppe avtalen vil stresse prosjektet ditt, så det er viktig å ha et andrevalg.

Et annet viktig skritt er å formulere din exit-strategi for når kontrakten med det eksisterende teknologiselskapet går ut. Dette betyr at du må etablere en klar avtale om når forholdet skal være gyldig eller avsluttet. Sørg for å sette forventninger til hvilke tjenester de må yte og vilkårene. Begge parter bør signere kontrakten for at den skal være gyldig. Når vilkårene er fullført, blir kontrakten ugyldig, noe som frigjør begge parter til å jobbe hver for seg.

Konklusjon

Bedrifter må danne profesjonelle partnerskap og relasjoner med andre. Å jobbe med et tredjepartsselskap er imidlertid ikke en tur i parken. Å bruke tipsene som er foreslått ovenfor er verdifullt når du har et teknologiselskap som forretningspartner. Husk å være transparent, samarbeide effektivt, måle mål, kommunisere og bestemme hierarkistrukturen for beslutninger.