Ansattes ytelsesvurderinger er et sentralt element i medarbeidernes resultatstyringsprosess – spesielt resultatgjennomgangen. Vurderinger eksisterer for å gi tilbakemelding på individuelle prestasjoner, en mulighet til å modifisere, endre eller belønne atferd, og for å gi ledere den informasjonen de trenger for å bestemme fremtidige jobboppdrag og kompensasjonsøkninger.
Men fordi vurderinger er en sentral del av resultatvurderinger, må disse vurderingene være nøyaktige, konsekvente, relevante og engasjerende. Den gamle måten å gjøre ting på er kanskje ikke lenger effektiv. Så hvordan kan vi gjøre medarbeidernes prestasjonsvurderinger bedre?
Hva er ansattes prestasjonsvurderinger?
Ansattes prestasjonsvurderinger bruker formelle, skriftlige vurderinger og en strukturert diskusjon for å evaluere ansattes jobbprestasjoner og gi tilbakemeldinger fra ledere. Vurderinger blir dokumentert og lagret for referanse i påfølgende vurderinger for å gi et formelt rom for anerkjennelse av en godt utført jobb eller lette en samtale for forbedring eller justering.
Prestasjonsvurderinger er en sentral del av enhver resultatstyringsstrategi. Regelmessige samtaler om en ansatts jobbprestasjoner, engasjementsnivåer, bidrag og andre nøkkelberegninger som måler jobbtilfredshet og produktivitet, bidrar til å gi rom for toveis tilbakemelding, ytelsesevaluering sentrert rundt jobboppgaver og undersøkelse av kompensasjons-, bonus- eller forfremmelsesmuligheter .
Disse samtalene bidrar også til å styrke forholdet mellom ledere og ansatte, og gir rom for enkeltpersoner til å gi tilbakemelding på hvor godt deres egne behov blir dekket. Det er en mulighet for ledere til å gi verdifull konstruktiv tilbakemelding som kan drive ytelse og bygge EN Spillere. Både ledere og ansatte spiller en nøkkelfunksjon i disse møtene, slik at begge parter kan forlate møtet med full forståelse for eventuelle forbedringer, endringer eller økt ansvar – og begge har en solid forståelse av hvor en person står basert på en formell, dokumentert vurdering.
Visste du? Bare 24 % av lederne sier at de er flinke til å levere #PerformanceReviews. Finn ut hvordan @ClearCompanys #PerformanceManagement-løsning gjør gjennomgangsprosessen enklere.
Hva er fordelene med et ytelsesvurderingssystem?
Regelmessige medarbeidersamtaler er et godt sted å starte, men å bruke et resultatvurderingssystem for å organisere, planlegge og administrere prosessen kan gjøre resultatstyring så mye mer meningsfylt og verdifull. Her er noen måter ClearCompany Performance Management-løsningen legger til rette for bedre ytelsesvurderinger:
Dokumentasjon og registrering: Selvevalueringer, generelle ytelsesevalueringer og 360-graders fagfellevurderinger hjelper deg med å forberede tilbakemeldingssamtaler og administrere ytelse. Samtaler, vurderinger, evalueringer og eventuelle anbefalinger eller planer for forbedringer registreres for fremtidig referanse.
Struktur: Konsistens er nøkkelen. Et ytelsesvurderingssystem sikrer at hver ansatt får en lignende opplevelse – person til person og vurdering til vurdering. Både ledere og ansatte vet nøyaktig hva som venter dem, hvordan det vil gå, og hva de kan forvente neste gang. Årlige gjennomganger, oppfølgingssamtaler og andre vanlige møter kan planlegges, noe som garanterer at tiden blir skåret ut og prioritert.
Etabler en tilbakemeldingssløyfe: Det er sjelden at en ansatt tar opp et problem i sanntid, eller at en leder tar opp et prestasjonsproblem mens det skjer. ClearCompany gir mulighet for tilbakemelding i sanntid for å legge til rette for bedre samtaler og mer åpen kommunikasjon mellom enkeltpersoner og deres overordnede – og styrker relasjoner underveis.
Arbeidsstyrkeplanlegging: Prestasjonsvurderinger lar ledere se når en ansatt er oppe for forfremmelse, har en økende arbeidsmengde som trenger hjelp, eller når noen planlegger å bytte rolle eller gå videre. Når sammenkoblet med vår Workforce Planning-løsning, kan ledere forutse behovene som kan dukke opp i fremtiden, slik at ledelsen kan se fremover og planlegge fremover.
Hvordan velger du det beste vurderingssystemet?
Hva skiller et system for medarbeidervurdering? Her er noen nøkkelfunksjoner som ClearCompany tilbyr for å gjøre ytelsesvurderinger til den mest effektive og effektive metoden som mulig:
Tilpasning: Bygg nøyaktig de ytelsesvurderingene du trenger for de beste, mest relevante vurderingsspørsmålene, prosesstrinnene og vurderingsberegningene. Velg kun det som er viktig for dine ansatte og virksomheten din, eliminer delene som ikke gir ekstra verdi, slik at du kan lage det beste, mest strømlinjeformede vurderingssystemet.
Mål og justering: Sørg for at vurderingene dine er produktive ved å koble dem til resultatmål og tilpasse dem til større forretningsmål og -mål. Med målsporing og justering som en del av vurderingsprosessen din, kan ledere styre samtalen for å maksimere effektiviteten mot det felles beste.
Mobilfunksjoner: Spesielt ettersom vi alle fortsetter å jobbe eksternt, er det viktig at vurderinger kan nås så enkelt og praktisk som mulig. Mobilvennlige anmeldelser og kommunikasjon gjennom hele vurderingsprosessen bidrar til at ting går raskt og greit selv når vi er borte fra pultene våre.
Analyse og rapportering: Spor ansattes ytelse over tid, på tvers av avdelinger, og samkjør med ledere for en bedre, mer helhetlig tilnærming til gjennomgang av ansattes ytelse. ClearCompany-rapportering hjelper ledere og lederskap å destillere ytelsesvurderinger til nøkkelinnsikt som avslører større ytelsesdrivere som kan informere om ytelsesledelse og arbeidsstyrkeplanleggingsstrategier.
Et godt medarbeidervurderingssystem kan gjøre eller bryte gjennomgangsprosessen. For mer informasjon om bruk av ClearCompany til å forbedre ytelsesvurderinger og medarbeidernes ytelsesvurderingsprosess, ta kontakt med ekspertene våre i dag og avtal en gratis demo.